Clientes y contactos
Perfiles, campos propios, segmentación e historial compartido para conservar el contexto de cada relación.
SOFTWARE FACTORY · CRM · INTEGRACIONES
Diseñamos CRM a medida, adaptamos nuestras plataformas y conectamos tus herramientas para que la información acompañe al trabajo, desde el primer contacto hasta el seguimiento del cliente.
01 / CRM ALREDEDOR DE TU OPERACIÓN
Comenzamos por entender cómo llegan tus oportunidades, quién las atiende y qué necesita saber tu equipo. A partir de ese proceso definimos los módulos y las integraciones del proyecto.
Reúne empresas, contactos, fuentes y datos relevantes.
Define criterios, segmentos y responsables.
Organiza oportunidades y etapas comerciales.
Conecta actividades, acuerdos e historial.
Revisa avances, conversiones y trabajo pendiente.
Seleccionamos contigo lo que aporta valor. Estas capacidades se diseñan según el alcance del CRM a medida; no implican que todos los módulos estén incluidos en cada plataforma del catálogo.
Perfiles, campos propios, segmentación e historial compartido para conservar el contexto de cada relación.
Etapas, responsables, tareas y reglas de asignación ajustadas a tu proceso comercial.
Integraciones mediante APIs, importaciones y flujos de intercambio según las posibilidades de los sistemas existentes.
Reportes, permisos por rol y trazabilidad definidos con las personas que usan y administran la solución.
EL PUNTO DE PARTIDA ADECUADO
La decisión depende del proceso, las herramientas actuales y las prioridades. Evaluamos las alternativas antes de definir el desarrollo.
Cuando una de nuestras herramientas cubre la base de tu operación. Revisamos ajustes de campos, flujos, roles y reportes.
Cuando el problema es la información dispersa. Definimos qué datos se comparten, cómo se sincronizan y cómo se detectan errores.
Cuando necesitas un proceso propio. Priorizamos una primera versión útil y un plan de evolución por etapas.
02 / NUESTRAS PLATAFORMAS
HumanCap para gestión de personas, Catch para reclutamiento y CapTask para coordinar tareas y clientes. Explora su alcance y conversemos sobre la alternativa que encaja con tu operación.
03 / DEL PROCESO A LA IMPLEMENTACIÓN
La implementación contempla tanto el software como los datos y las personas que lo van a utilizar. Los entregables y criterios de aceptación se acuerdan antes de iniciar.
Ver nuestra metodologíaRevisamos usuarios, tareas, fuentes de datos y dificultades actuales. Definimos qué debe resolver la primera versión.
Entregable: Mapa del proceso y alcance priorizado.
Convertimos las necesidades en pantallas, flujos, reglas y permisos que tu equipo puede revisar.
Entregable: Prototipo y criterios de aceptación.
Implementamos por etapas, revisamos avances y validamos las integraciones y la migración de datos acordadas.
Entregable: Versiones de prueba y registro de validaciones.
Preparamos la salida, la capacitación y la documentación; acordamos el soporte y las siguientes mejoras.
Entregable: Plan de puesta en marcha y transferencia de conocimiento.
04 / ANTES DE EMPEZAR
Depende de qué tan específico sea tu proceso y de las integraciones que necesites. Revisamos primero las herramientas disponibles y los cambios requeridos para proponer una adaptación, una integración o un desarrollo propio.
Podemos evaluar su migración. Primero revisamos formatos, calidad, duplicados, permisos de uso y campos necesarios. El plan define qué se migra, cómo se valida y quién aprueba el resultado.
Evaluamos APIs, exportaciones y otros mecanismos admitidos por cada sistema. La viabilidad, frecuencia de sincronización, gestión de errores y posibles costos de terceros se definen en el alcance.
Cada plataforma tiene una finalidad y un alcance propios. Los módulos de CRM a medida descritos en esta página son posibilidades de desarrollo; la propuesta especificará qué funciones ya existen, cuáles se adaptan y cuáles se construirán.
Se estiman a partir de usuarios, procesos, módulos, integraciones y datos a migrar. La propuesta establece entregables, hitos, responsabilidades y condiciones de soporte, mantenimiento y evolución.
¿QUIERES VER CÓMO FUNCIONA?
Cuéntanos cómo gestionas hoy clientes y oportunidades, qué herramientas utilizas y dónde se pierde tiempo.